Datenschutzmanagement 2018-03-01T14:32:39+00:00

Verarbeitungsverzeichnis und Datenschutzmanagement

In 5 Schritten DSGVO konform!

Mit PHOENIX Data Protection erhalten Sie ein vorbereitetes und vollautomatisches Datenschutzmanagement-System (DSMS), mit dem Sie in wenigen Schritten Ihre Verarbeitungen anlegen können!  Jede Verarbeitung können Sie nach der Anlage kopieren, und z.B. für einen anderen Zweck wieder verwenden. Nach der Anlage werden alle Beteiligten automatisch informiert und in einem Datenschutzprotokoll dokumentiert.

So funktioniert unser PHOENIX DSMS

Die beste Unterstützung!

Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt einige neue Anforderungen an Unternehmen, aber auch an die öffentliche Verwaltung. Jede Institution, welche personenbezogene Daten verarbeitet, muss diese lückenlos dokumentieren und dabei die einzelnen Betroffenenrechte wahren.

PHOENIX Data Protection übernimmt die Organisation, die Dokumentation und natürlich die Verwaltung aller Verarbeitungen sowie auch der dahinterliegenden IT Systeme. Die einzigartige Logik überwacht dabei den Status von Verarbeitungen und informiert Verantwortliche sowie Datenschutzexperten rechtzeitig.

Damit wird die Umsetzung der DSGVO optimal unterstützt.

PHOENIX Spezialfunktionen nach DSGVO

PHOENIX Data Protection bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten das Thema DSGVO zu verwalten. Neben Spezialfunktionen, wie z.B. das Verarbeitungsverzeichnis, schafft unser Datenschutzmanagementsystem Möglichkeiten wiederkehrende Aufgaben einzutragen, Anfragen und Vorfälle zu dokumentieren sowie alle relevanten Dokumente zu verwalten.
Im Detail bietet PHOENIX Data Protection:

  • Multi-Mandantensystem für unterschiedliche Strukturen

  • Aufbereiteter Datenschutz Themenkatalog

  • Einmalige Aufgaben nach DSGVO

  • Revisionssicheres Datenschutzprotokoll

  • Hinterlegte Betroffenenrechte

  • Personelle Zuweisung von Abweichungen

  • Vorbereitete Rollen und Dokumentationen

  • Automatische Erinnerungsfunktion

  • Integrierter Eskalationsprozess

Automatisches Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Im Unterschied zum bisherigen Datenschutzgesetz ist nach der neuen DSGVO jede Organisation, welche regelmäßig personenbezogene Daten verarbeitet, verpflichtet ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zu führen. PHOENIX Data Protection bietet ein vollinhaltliches Verarbeitungsverzeichnis sowie ein Systemmanagement mit folgenden Funktionen:

  • Umfassendes Verarbeitungsverzeichnis

  • Definition der Verantwortlichkeiten

  • Erweiterte Funktionen für Auftragsdatenverarbeiter

  • Abbildung und Speicherung von Verträgen

  • Technische und organisatorischen Maßnahmen

  • Statusanzeige inkl. Erinnerungsfunktionen

  • Umfassende Filter und Berichtsmöglichkeiten

  • IT-Systemverwaltung

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